Organisatie

De Vereniging van Eigenaars Het Emplacement is opgericht in 2004, kort na de start van de bouw van het complex. Aan de oprichting van de vereniging is direct de inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel van Noord-Nederland verbonden.

Tijdens de eerste vergadering is het toenmalige bestuur gekozen. Het bestuur moet allerlei noodzakelijke zaken regelen en is aansprakelijk en verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke middelen.

Op de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) worden belangrijke beslissingen genomen. Daarnaast wordt de financiële stand van zaken van de vereniging besproken en wordt het bestuur decharge verleend nadat de kascommissie de ALV heeft geïnformeerd over de vooraf aangeboden jaarrekening. Ook worden stemmingen gehouden over zaken waaraan uitgaven kleven die het mandaat van het bestuur te boven gaan. Een goed voorbeeld hiervan is de anti-sliplaag die op de galerijen is aangebracht.

Voor de dagelijkse gang van zaken blijft het bestuur altijd verantwoordelijk voor de aan haar door de ALV gedelegeerde autoriteit. Een aantal jaren geleden heeft de ALV om moverende redenen besloten alle zaken van de VvE in eigen beheer te gaan doen. Of men alles in eigen beheer doet of een externe beheerder inhuurt, in beide gevallen heeft de VvE een bestuur nodig en dat bestuur draagt dus alle aansprakelijkheid.

In de splitsingsakte, bij een notaris opgemaakt, ligt de juridische grondslag van het appartementsrecht verankerd, zoals b.v. de hoogte van de toegekende stem op de ALV.

Hieronder staat een lijstje van zaken die voor onze VvE geregeld zijn: