Jaarlijks onderhoud
Voor periodiek onderhoud gedurende het jaar zijn in de meeste gevallen contracten afgesloten. Gezien de verschillende storingen die de VvE de afgelopen jaren heeft gehad is dit geen overbodige luxe. In het handboek, de leidraad voor het bestuur en in het bezit van het bestuur, is de nodige informatie zoals de telefoonnummers en adresgegevens van de gecontracteerd installatie- en reparatiebedrijven te vinden. Uiteraard wordt het handboek voortdurend aangepast aan de huidige stand van zaken. Daarnaast geeft het handboek bijvoorbeeld ook uitsluitsel over het toegepaste kleurenschema met de RAL nummers door het schildersbedrijf.
Elke week worden de centrale hal, het trappenhuis, de lift en de ruimte bij de lift op iedere verdieping gereinigd en gestofzuigd door een medewerker van Schoonmaakbedrijf Tiemersma. In de centrale hal is de kast met het schoonmaakgereedschap en de schoonmaakmiddelen voor deze medewerker. Tiemersma maakt tweemaal per jaar de vliesgevel achter het gebouw grondig schoon, één keer met behulp van een hoogwerker en osmosewater en één keer met een telescopische stok met osmosewater. Daarnaast vindt viermaal per jaar de raambewassing van voor bewoners onbereikbaar glas aan de voorzijde van het gebouw plaats. De raampartijen aan de zuid- en oostzijde worden eveneens viermaal per jaar bewassen.
De lift is geleverd door KONE. Deze firma heeft vanaf de oplevering tot en met september 2018 ook voor het onderhoud gezorgd. Sinds oktober 2018 heeft de VvE echter een vast contract met Bellboy Lifttechniek afgesloten voor het jaarlijks liftonderhoud. Dit contract voorziet in twee normale onderhoudsbeurten en twee inspectiebeurten per jaar. De 24/7 service bij storingen van Bellboy hoopt de VvE niet nodig ze zijn maar geeft wel een veilig gevoel.
Duijvelaar Pompen is de leverancier van de hydrafoorpompinstallatie, een hydrafoor regelt de waterdruk in het gebouw, in de werkkast in de centrale hal en komt één keer per jaar langs voor de controle van het systeem. Daarnaast heeft Duijvelaar een vuilwaterpomp geleverd die ervoor zorgt dat het droog blijft onder de begane grondvloer. Deze pomp krijgt eveneens één keer per jaar zijn controlebeurt. Dankzij het Prestatie All-In Servicecontract kan de VvE, in geval van storingen, het gehele jaar een beroep doen op de diensten van Duijvelaar.
Met Rioolwacht is een jaarlijkcontract afgesloten met het oog op het verhelpen van mogelijke verstoppingen in de appartementen. De VvE laat ook één keer in de drie jaar door Rioolwacht de standleidingen controleren met behulp van een inspectiecamera. Mocht het nodig zijn dan worden deze speciaal gereinigd.
LED Service Fryslân uit Stiens heeft alle verlichting in het gebouw overgezet naar LED modules en bewegingssensoren. Alles wordt regelmatig door dit bedrijf gecontroleerd en onderhouden. De noodverlichting wordt de komende jaren ook allemaal overgezet naar LED modules en verplicht gecontroleerd en onderhouden. Daarnaast kan LED Service Fryslân alle gewenste wijzigingen op elektriciteitsgebied doorvoeren. Inmiddels heeft LED Service Fryslân de opdracht ontvangen om het verouderde camerasysteem te vervangen.
Bij de hoofdingang van het gebouw is de intercominstallatie geplaatst en is een toetsentableau met videoscherm ingebouwd. Ieder appartement heeft in de hal een intercom aan de wand hangen. P. de Vries BV uit Leeuwarden is de partij die de bij storingen aan dit systeem door de VvE zal worden ingeschakeld.
EBTC BV uit Leeuwarden is door de VvE gekozen als onderhoudsbedrijf voor de elektrisch te bedienen schuifpoort. De VvE heeft hiervoor een jaarlijks onderhoudscontract afgesloten. Tot op heden is ook de camera infrastructuur van server en camera’s ondergebracht bij EBTC. Zoals hierboven omschreven gaat dit binnenkort veranderen. Een aantal jaren geleden heeft de VvE door EBTC zogenaamde cobrabuizen tegen inbraak laten installeren op de schuifpoort en een afscheidingshek.
In november 2018 heeft de VvE de rookgasafvoerkanalen laten inspecteren door Breman BV conform de eisen die zijn gesteld in de NEN3378-45 2018. Dit is tegenwoordig verplicht om CO vergiftiging te voorkomen. Het geheel blijkt nog in goede staat. Wel dient uiterlijk iedere vijf jaar de keuring te worden herhaald. De appartementen binnen de VvE beschikken over een CV-Combiketel met WTW-unit (Warmte-Terug-Win-systeem). De huidige levenscyclus van de rookgasafvoerkanalen ligt tussen de tien en vijftien jaar. Dit sluit aan bij de levenscyclus van een nu te plaatsen nieuwe CV-Combiketel. De levenscyclus van een WTW-unit is tweemaal die van een CV-ketel.
Halverwege 2018 heeft ASSA ABLOY het gebouw voorzien van automatische deuren. De entree en hal zijn voorzien van automatisch openende schuifdeuren die worden bediend met een afstandsbediening, de toegangen tot de galerijen van automatisch opende draaideuren, werkend met bewegingssensoren. Vanaf 2019 is door de VvE een gedegen onderhoudscontract hiervoor afgesloten bij ASSA ABLOY.
Het onderhoud aan de anti-sliplaag op de galerijen wordt gedaan door Multi-Protect BV uit Rijssen. Multi-Protect heeft op de galerijen de drempels ter plaatse van de toegangen tot het trappenhuis ook glooiend afgewerkt. Het onderhoud gebeurt op afroep. Hiervoor is geen contract afgesloten.
In de jaarlijkse begroting wordt op al deze soort periodieke en incidentele zaken geprobeerd een goede inschatting te maken. Tot op heden lukt dit uitstekend.