Protocol Cameratoezicht
Het bestuur van de Vereniging van Eigenaars Het Emplacement heeft een ‘Protocol cameratoezicht’ in gebruik genomen. Dit document geeft o.a. aan:
Doelstelling
Begripsbepaling
Privacy
Procedure
Bevoegdheden
Inzage en uitgifte opgenomen camerabeelden aan derden
Installatie en bewaarduur
Verslaglegging en rapportage
Klachten
Informatieverstrekking
Daarnaast zijn twee bijlagen toegevoegd:
Akte van geheimhouding / Inzageverklaring
Logboekformulier: Incidenten
De intentie van het bestuur was om het cameraprotocol per 1 januari 2022 op deze locatie te publiceren zodat alle VvE leden er notie van kunnen nemen. In samenspraak met Stichting VvE Belang is echter besloten om gebruik te gaan maken van het protocol dat door de juridische afdeling van Stichting VvE Belang is opgesteld. Dit protocol is in de zomer van 2022 beschikbaar gekomen.
Het cameratoezicht zal, door de preventieve werking die er vanuit gaat, rust en een gevoel van veiligheid creëren onder de bewoners. Daarnaast zal het cameratoezicht in geval van incidenten duidelijkheid kunnen verschaffen over de toedracht en daarmee samenhangend met een goede afhandeling daarvan. Derhalve zal wel het ‘Logboekformulier: Incidenten’ door het bestuur worden bijgehouden.
Binnen het bestuur zijn drie personen die toegang hebben tot de beelden. Raadpleging mag uitsluitend in het belang van de VvE en onder geen beding mogen de beelden voor privé doeleinden worden bekeken.
Kanttekening: Het ‘Protocol Cameratoezicht’ dat VvE Het Emplacement in gebruik heeft genomen moet tijdens de Algemene Leden Vergadering, te houden op 16 maart 2023, nog ter stemming aan de leden worden voorgelegd.